Liste de vérification pour la logistique d’événements : les questions essentielles 

7 octobre 2025

Eugénie Legault

Soyez prêt pour votre évément,

à chaque fois. 

Avant votre prochain événement ou votre tournée, ne laissez rien au hasard. Téléchargez notre Checklist “Prêt pour le show” (PDF gratuit) — l’outil essentiel pour une logistique sans stress.

En logistique événementielle et showfreight, chaque détail compte. Omettre une seule information peut entraîner des retards, des problèmes de conformité ou des coûts supplémentaires. Chez Falcon International, nous privilégions une préparation structurée afin que vos marchandises arrivent à temps et en parfait état. 

 

Voici une liste de questions clés à valider avant l’expédition de votre matériel d’événement : 

 

  1. Nombre de colis

Combien de pièces expédiez-vous? Le nombre exact permet de planifier l’espace requis et de s’assurer qu’aucun colis n’est perdu. 

 

  1. Poids et dimensions de chaque colis

Des mesures précises sont essentielles. Elles influencent les coûts de transport, le mode d’expédition et les besoins en manutention. Les articles lourds ou volumineux nécessitent parfois des dispositions spéciales. 

 

  1. Présence de batteries

Votre envoi contient-il des batteries? Si oui, elles sont soumises à des règles strictes, particulièrement en fret aérien. 

 

  1. Fiches MSDS pour les batteries

En cas de batteries, ayez toujours en main les fiches de données de sécurité (MSDS). Elles sont obligatoires pour le transport sécuritaire et le dédouanement. 

 

  1. Matériaux dangereux (peinture, solvants, etc.)

Votre cargaison contient-elle des matières dangereuses comme de la peinture ou des produits chimiques? Ils exigent un étiquetage, une documentation et une manutention certifiée. 

 

  1. Adresse de départ et d’arrivée

Fournir des adresses complètes et exactes (y compris les instructions de livraison au site) est crucial pour éviter tout contretemps. 

 

  1. Camion avec hayon requis?

Le lieu de livraison nécessite-t-il un camion muni d’un hayon élévateur? L’identifier à l’avance permet d’éviter les retards. 

 

  1. Carnet ATA

Votre envoi se fera-t-il sous Carnet ATA? Assurez-vous que la documentation est complète et conforme aux exigences douanières. 

 

  1. Valeur de la cargaison

Déclarer la valeur marchande est essentiel pour le dédouanement et la couverture d’assurance. 

 

  1. Assurance nécessaire

Avez-vous besoin d’une assurance complémentaire? Bien que Falcon affiche un taux de réclamations inférieur à 1%, une couverture supplémentaire protège vos biens de grande valeur. 

En validant ces points dès le départ, vous réduisez les risques, maîtrisez vos coûts et garantissez le succès de vos événements. Falcon International vous accompagne à chaque étape, avec rigueur et protection. 

 

Soyez prêt pour votre évément,

à chaque fois. 

Avant votre prochain événement ou votre tournée, ne laissez rien au hasard. Téléchargez notre Checklist “Prêt pour le show” (PDF gratuit) — l’outil essentiel pour une logistique sans stress.

Partagez cet article

Restez à jour. Abonnez-vous aux nouvelles falcon

Nouvelles récentes du falcon

Nos services d'expédition de fret  

Fret maritime 
Fret
aérien  
Transport terrestre  
Cargaison de projet